Как правильно лицензировать программное обеспечение Microsoft?

Все большее количество организаций в нашей стране приходит к мысли о необходимости использования только легального программного обеспечения. Кроме очевидного правового момента и необходимости соблюдения закона об авторском праве, политика использования подлинных программных продуктов позволяет наладить эффективную работу предприятия и, как ни парадоксально, сэкономить в расходах на обслуживание IT-инфраструктуры. К сожалению, препятствием к переходу на легальное ПО зачастую является недостаточная информированность пользователей о существующих вариантах его приобретения, незнание возможностей уменьшить расходы и единовременные затраты.

Корпорация Microsoft разработала различные виды лицензий операционных систем и программ лицензирования, чтобы максимально удовлетворить потребности различных категорий заказчиков. Перечислим их:

ОЕМ-версии, предназначенные для использования компаниями — сборщиками систем для установки на новые ПК или модернизации/модификации существующих ПК (ОЕМ — original equipment manufacturer или производитель оборудования); Данный тип ПО не может отделяться от оборудования. Выбор программных продуктов, которые поставляются в виде OEM-версий, довольно ограничено (прайс-лист). Мы рекомендуем приобретать компьютеры марки TEAM с предустановленной ОС Windows 7 (OEM).
Коробочные версии или FPP (full packaged product или полностью упакованный продукт) для розничной продажи и последующего использования потребителями; Обеспечивается наиболее полная комплектация. Доступны лицензии на обновление существующих версий ПО, которые, естественно, стоят дешевле, чем приобретение полной версии. Доступен самый широкий спектр программных продуктов Microsoft. (прайс-лист)
Решение по легализации установленной операционной системы Windows 7 Professional в рамках программы корпоративного лицензирования Microsoft Open License (Get Genuine Windows Agreement). Решение для организаций предусматривает лицензирование полной версии ОС на уже используемых ПК с ранее установленной контрафактной, пиратской, полученной иным незаконным способом, либо нелицензионной копией Windows 7 Professional, либо её предыдущей версией, и доступно для покупателей с ноября 2008 года. Минимальный размер заказа — 5 лицензий. (прайс-лист)

Другие корпоративные лицензии операционной системы Windows, предлагаемые в программах корпоративного лицензирования, и предназначенные для организаций, которым требуется не менее 5 лицензий, позволяют приобретать лишь версии обновления. Полные версии доступны только в представленных выше видах продукта.
Лицензии по программам корпоративного лицензирования

Одним из наиболее удобных способов приобретения ПО Microsoft в организациях является приобретение корпоративных лицензий. Клиенты, обладающие парком от 5 и более ПК, теперь могут выбрать наиболее удобный для себя вариант приобретения легального ПО:
1. Microsoft Open License
  
  Простой и удобный способ приобрести права на использование программных продуктов Microsoft как для малых и средних компаний, имеющих 5 и более компьютеров, так и для крупных (более 5000 компьютеров) компаний.
  
  Купив одну коробку с программным продуктом, пользователь имеет право установить программу только на один компьютер. Однако в организациях, как правило, один и тот же продукт используется на нескольких компьютерах.
  
  Программа Open License предназначена для тех, кому необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Уже при покупке 5 лицензий пользователь получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки. В течение двух лет после размещения первого заказа клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих сколь угодно мелких заказов.
  
  Оплачиваются только лицензии. Часть цены программного продукта составляют упаковка, документация и носители (дискеты или компакт-диски). Microsoft Open License экономит ваши деньги: вы платите только за лицензионные права и получаете скидку в зависимости от объема заказа. После оплаты лицензии вам остается заказать у реселлера легальную копию дистрибутива с программным продуктом и использовать ее в качестве эталона для установки продукта на компьютеры в вашей организации. Комплекты документации также можно приобрести дополнительно.
  
  Подробное описание программы Open License на сайте Microsoft
2. Microsoft Open Value — новая единая программа корпоративного лицензирования для малого и среднего бизнеса, которая дает организациям возможность выбрать наиболее подходящий и удобный вариант приобретения лицензий на ключевые продукты Microsoft:
  - Приобретение любого количества лицензий на любые продукты Microsoft в рассрочку - Open Value Non Company-Wide.
  - Приобретение постоянных лицензий в рассрочку со стандартизацией всего парка ПК - Open Value Company-Wide.
  В рамках соглашения Open Value предлагаются постоянные (бессрочные) лицензии на программное обеспечение Microsoft, при этом клиенты избавлены от необходимости оплачивать всю сумму на этапе приобретения. Стоимость лицензий выплачивается равными долями в течение трех лет действия соглашения. По программе Open Value Non Company-Wide можно в рассрочку приобрести продукты Microsoft в любом наборе при условии покупки не менее 5 лицензий. Данный вариант подходит клиентам, которые заинтересованы в:
  - переходе на новые версии продуктов и других преимуществах Software Assurance;
  - оплате лицензий в рассрочку на три года;
  - приобретении лицензий на любые продукты в нужном количестве (от 5) для организации и ее аффилированных лиц в рамках одного соглашения.
  Клиенты, которые предпочтут включить в соглашение все компьютеры на своем предприятии в рамках программы Open Value Company-Wide, не только получат наиболее выгодные ценовые условия, но и смогут полностью защитить себя от риска нелицензионного использования программного обеспечения. Требование по включению всех компьютеров распространяется на основные продукты Microsoft, входящие в состав двух базовых Платформ:
  
  A. Desktop Professional Platform
  - Персональная операционная система Microsoft Windows Vista Business/Enterprise Upgrade.
  - Пакет настольных приложений Microsoft Office Professional.
  - Клиентская лицензия Microsoft Core CAL (набор клиентских лицензий для доступа к Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server и SMS Server).
  B. Small Business Platform
  - Персональная операционная система Microsoft Windows Vista Business/Enterprise Upgrade.
  - Пакет настольных приложений Microsoft Office Small Business Edition.
  - Клиентская лицензия Microsoft Windows Small Business Server CAL для доступа к Windows Small Business Server.
  Преимущества Open Value
  1. Малые единовременные затраты на приобретение программного обеспечения: оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет устранить проблему нехватки оборотных средств.
  2. Право использовать самые последние версии программных продуктов Microsoft, которые будут выпущены в течение трех лет действия соглашения (Software Assurance), а также любые предыдущие версии. Отсутствие необходимости отслеживать используемые версии ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.
  3. Возможность контролировать расходы на приобретение программного обеспечения в случае лицензирования всего парка ПК - стоимость лицензий на базовые продукты в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.
  4. Пакет дополнительных преимуществ, который предлагается заказчикам в рамках программы Software Assurance и включает обучение персонала, техническую поддержку, доступ к ресурсам TechNet и многое другое и позволяет максимально эффективно использовать приобретенное ПО.
  5. Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение действия соглашения Open Value клиент получает право использовать лицензированные продукты на любых компьютерах в организации, включая новые ПК, добавленные в течение действия соглашения, при условии оплаты в течение месяца с момента установки.
  Подробное описание программы Open Value на сайте Microsoft
3. Microsoft Open Value Subscription — новая программа корпоративного лицензирования, которая дает возможность организациям, имеющим 5 и более компьютеров, наиболее выгодно и просто лицензировать набор ключевых продуктов Microsoft для всех используемых ПК. Основное отличие Open Value Subscription от других программ корпоративного лицензирования состоит в том, что она организована по принципу подписки - организация ежегодно оплачивает право использовать новейшие версии базовых продуктов Microsoft, которые поставляются в составе двух продуктовых платформ: Desktop Professional Platform и Small Business Platform:
  Desktop Professional Platform
  - Персональная операционная система Microsoft Windows Vista Business/Enterprise Upgrade.
  - Пакет настольных приложений Microsoft Office Professional.
  - Клиентская лицензия Microsoft Core CAL (набор клиентских лицензий для доступа к Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server и SMS Server).
  Small Business Platform
  - Персональная операционная система Microsoft Windows Vista Business/Enterprise Upgrade.
  - Пакет настольных приложений Microsoft Office Small Business Edition.
  - Клиентская лицензия Microsoft Windows Small Business Server CAL.
  Организациям предоставляется возможность лицензировать платформу целиком (и получить дополнительную скидку) или приобрести любой из базовых продуктов в отдельности. При этом обязательным условием является приобретение этих продуктов для всех ПК в организации. В течение всего срока действия соглашения заказчик получает право использовать самые последние версии выбранных продуктов на английском, русском, украинском и ряде других языков. По истечении срока действия подписки предусмотрена возможность продления или выкупа лицензий в постоянное пользование.
  
  Преимущества соглашения
  1. Одним из наиболее важных преимуществ программы Open Value Subscription является возможность приобретения ПО с наименьшими единовременными затратами для организации. Оплата лицензий производится в виде ежегодных платежей, при этом за заказчиком остается право выбора - выкупить лицензии в постоянное пользование по истечении трех лет или продлить свою подписку на ПО.
  2. В стоимость лицензий Open Value Subscription автоматически включается право использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance), а также возможность использования как английской, так и русской версии продуктов. Таким образом, нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.
  3. Стоимость программного обеспечения в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, что позволяет без труда рассчитать бюджет на программное обеспечение в зависимости от планов по развитию парка компьютеров. А возможность уменьшения количества ПК и оплата базовых продуктов один раз в год позволяет не переплачивать за ПО, которое в данный момент не используется.
  4. В рамках программы Software Assurance заказчикам предлагается дополнительный бесплатный пакет услуг, включающий обучение персонала, техническую поддержку, доступ к ресурсам TechNet и многое другое.
  5. Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение действия соглашения Open Value Subscription клиент получает право использовать лицензированные продукты Open Value Subscription на всех компьютерах в организации, включая новые ПК, добавленные после подписания соглашения или в период между ежегодными платежами.
  Подробное описание программы Open Value Subscription на сайте Microsoft

По программам корпоративного лицензирования (Microsoft Open License, Microsoft Open Value, Microsoft Open Value Subscription) для операционных систем доступны только лицензии на обновление!